La technologie soutient la conformité. L’organisation la réalise.

Une exigence de confidentialité devient utile lorsqu’elle se traduit en règles, en procédures et en responsabilités clairement attribuées.

Évaluer mes besoins

MODULE HIPAA / PHIPA

Renforcer uniquement les profils qui en ont besoin.

Le module peut être activé séparément pour chaque Profil de Télécopie Virtuelle. Certains numéros peuvent recevoir des restrictions supérieures sans modifier tous les autres échanges.

Imposer l’accès renforcé

Le téléchargement d’un document peut exiger une authentification obligatoire et l’accès peut être réservé aux utilisateurs approuvés.

Politiques d’authentification renforcées
Règles d’autorisation plus strictes
Activation sélective par profil

CADRES À CONSIDÉRER

Plusieurs obligations peuvent se rencontrer dans un même flux.

La province, le secteur, les contrats et la nature des renseignements déterminent les règles applicables.

LPRPDE ou PIPEDA
Loi québécoise sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé
Loi 25
LPRPS ou PHIPA en Ontario
Exigences de sécurité HIPAA lorsqu’elles s’appliquent
Politiques internes de sécurité et de confidentialité
Exigences contractuelles de clients ou partenaires

La plateforme ne remplace pas une analyse juridique ou réglementaire propre à l’organisation. Elle fournit des outils techniques et administratifs pour construire un environnement plus contrôlé et traçable.

PAGE DE GARDE PERSONNALISÉE

Informer le destinataire avant qu’il lise le document.

Une page de garde peut être adaptée aux renseignements personnels sur la santé et aux politiques de confidentialité de l’organisation.

Survolez ou placez le focus sur la page pour révéler ses champs.

BLIO One

AVIS DE CONFIDENTIALITÉ

01Organisation expéditrice
02Destinataire et numéro
03Expéditeur
04Coordonnées des deux parties
05Nombre de pages
06Objet de la transmission
07Avis de confidentialité
08Instructions en cas d’erreur

PROCÉDURE D’ENVOI CONFIDENTIEL

Douze contrôles simples répartis dans le temps.

Avant

Valider le destinataire et réduire le contenu avant la transmission.

Vérifier le numéro
Confirmer l’identité
Confirmer l’autorisation
Limiter le contenu au nécessaire

RESPONSABILITÉ PARTAGÉE

Une répartition claire avant la mise en service.

Blio Tech

Configurer les profils convenus
Appliquer les contrôles techniques sélectionnés
Exploiter l’environnement de service
Documenter le périmètre fourni

Votre organisation

Adopter les politiques internes
Définir les obligations légales et contractuelles
Gérer les incidents de confidentialité
Approuver les responsabilités et les usages

Lorsque requis, les responsabilités peuvent être précisées dans une entente de confidentialité, une entente de traitement des données ou un autre contrat. Dans un contexte américain assujetti à HIPAA, une Business Associate Agreement peut être nécessaire.

PROCHAINE ÉTAPE

Transformez les obligations en décisions concrètes.

Blio Tech peut examiner les profils concernés, les rôles, les règles de téléchargement et le parcours d’un document avec votre équipe.